Prosedur ini bertujuan memberi panduan proses kerja perolehan dan bayaran dengan pesanan kerajaan melalui sistem eperolehan dan berintegrasi dengan sistem IGFMAS serta menetapkan tatacara proses pembayaran bagi membolehkan pembayaran dijelaskan seperti kehendak Arahan Perbendaharaan.
1. Pembayaran dibuat dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan inbois yang lengkap dan sempurna (rujuk Arahan Perbendaharaan AP 103 (a) ).
Bayaran Semasa Memohon Eperolehan Kewangan Panduan Dan Prosedur title=E ISO Sistem Pengurusan Kualiti style=width:100%;text-align:center; onerror=this.onerror=null;this.src='https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTp5O-NhmXL4t2iI5bxZuOOI2hV2qJAQh0q1ZZiaIAJywrBaBFpxZu_8UrJ3M8rPEOWiJ4&usqp=CAU'; />
1.1 Apabila dokumen pembayaran diterima daripada pemohon hendaklah dengan serta-merta menyusun dokumen-dokumen yang diterima mengikut susunan berikut dari atas hingga ke bawah.
Langkah Langkah Pembolehan
2.1.1 Jika dokumen didapati lengkap, hendaklah mengecop tarikh terima pada muka surat inbois dan nota penghantaran dokumen tersebut. Jika pembekal menghantar dokumen secara manual hard copy asal.
3.1 Setelah dokumen pembayaran disemak dan didapati lengkap, hendaklah menyerah dokumen-dokumen permohonan pembayaran secara serah tangan kepada peraku 1 dan peraku 2 untuk pembayaran dalam sistem IGFMAS.
3.2 Setelah pembayaran dibuat oleh peraku 1, peraku 1 hendaklah serta-merta meminta kakitangan unit kewangan untuk menghantar baucar pembayaran kepada peraku 2 untuk membuat perakuan pembayaran 2.
Surat Dan Manual Pengurusan & Tatacara Kewangan Pma Ipg Kpm 2022 Kuatkuasa 18 Julai 2022
4.2 Setelah baucar bayaran diterima semula daripada peraku 2, pembantu tadbir kewhendaklah menyemak status pembayaran dalam sistem IGFMAS pada keesokan harinya. Semak nombor EFT sama ada pembayaran telah diproses atau tidak
4.3 Setelah Kew 304E dicetak, PT kew hendaklah menyerahkan, Kew 304E bersama baucar pembayaran secara serahan tangan kepada PT Kanan untuk merekod dalam daftar bil secara manual.
4.5 Setelah daftar bil dikemaskini, PTK hendaklah serta-merta menghantar Kew 304E bersama baucar bayaran kepada PT kew untuk tebuk DIBAYAR pada baucar Kew 304E dokumen baucar bayaran.
Manual Pengguna Pengurusan Pembekal
5.1 Setelah Kew 304E dan baucar bayaran di tebuk bayar, PT Kew hendaklah serta-merta menyimpan baucar bersama lampiran dokumen pembayaran mengikut turutan nombor baucar ke dalam fail kulit keras berlabel, baucar bayaran bersama julat nombor baucar.
5.2.1 Fail baucar adalah dikategorikan fail terhad, jika ada pegawai yang hendak mendapatkan baucar, hendaklah mendapat kebenaran daripada penolong akautan kanan terlebih dahulu.
Prosidur Pengurusan Pembayaran Pesanan Kerajaan ini dikemaskini kerana pertukaran sistem baru iaitu sistem IGFMAS yang berintegrasi dengan sistem eperolehan dan berkuatkuasa pada 1 Januari 2018. Prosidur ini kemaskini pada 18 Disember 2018
Pengurusan Perbelanjaan & Bayaran
5.1 Setelah Kew 304E dan baucar bayaran di tebuk bayar, PT Kew hendaklah serta-merta menyimpan baucar bersama lampiran dokumen pembayaran mengikut turutan nombor baucar ke dalam fail kulit keras berlabel, baucar bayaran bersama julat nombor baucar.
5.2.1 Fail baucar adalah dikategorikan fail terhad, jika ada pegawai yang hendak mendapatkan baucar, hendaklah mendapat kebenaran daripada penolong akautan kanan terlebih dahulu.
Prosidur Pengurusan Pembayaran Pesanan Kerajaan ini dikemaskini kerana pertukaran sistem baru iaitu sistem IGFMAS yang berintegrasi dengan sistem eperolehan dan berkuatkuasa pada 1 Januari 2018. Prosidur ini kemaskini pada 18 Disember 2018
Komentar